后勤電教保障處2022-2023年度工作規劃
一、指導思想
后勤電教保障處2022年的工作以圍繞學??诒ㄔO的中心,以建設威海名校為目標,以服務好在校的每一位師生員工及學生家長為思路,強化服務意識,提高保障能力,扎實推進學校的建設與發展,努力使學校在教學服務保障、校產管理、校園安全防范、招生服務等方面達到更高水平。
二、工作重點
1.規范后勤工作、健全更新規章制度、工作流程。
2.加強物資管理、減少物資浪費。
3.抓好安全工作,提供強力后勤保障。
4.加強校園綠化管理,創造潔美校園。
5.新建項目建設和基礎設施改造、改善辦學條件。
6.提高服務質量,輔助招生工作。
三、工作措施
(一)規范管理、細化分工
為了規范后勤電教保障處的工作,制定更新處室人員崗位責任制度,確保后勤電教保障處各工作人員各司其職,確保我處室的工作嚴謹、規范、有條理。
1、王勇工作職責:
(1)統籌管理后勤各項工作
統籌管理人員管理、后勤物資、水電暖維護維修、公共設施維護維修、項目建設、校園綠化管理等工作。
(2)做好學校各項事務安全保障工作
主要包括學校食堂食品安全、消防安全、水電安全、校舍安全、校園安保等工作。
2、宋建毅工作職責:
(1)負責學校各項物資的采購工作,負責統計學校后勤各項事務的支出及收入情況。
(2)負責學校各類設施設備維修保養工作。
2、王保衛、宋佳鑫工作職責:
(1)自建設施的安裝調試工作,乙方施工監督、管理工作。
(2)各部門報修統計、維修和設施設備的檢查、維護、保養工作、臨時性搶修工作。
(3)水、電、供暖等設施設備維護保養工作。
(4)防疫消殺工作。
3、鄒曉騰工作職責:
(1)負責校產統計、匯總;
(2)物資管理工作:物資出入庫管理、庫存管理、借用管理;
(3)主管公寓用品、校服、衛生工具管理和發放工作,處室全員參與配合。
(4)水電暖費用數據統計、匯總工作。
(5)負責全校鑰匙管理工作。
(6)配合做好報修統計和文印工作。
(7)部門考勤、保潔考勤統計工作。
4、王寧工作職責:
(1)負責管理全校的文印工作,全校復印機的維護保養工作,試卷印刷、文印費用核算等。
(2)負責全校教輔資料征訂,入庫、發放、費用核算工作。
(3)負責部門文件處理工作,檔案管理。
(二)物資采購、資產管理方面
1.建立健全科學、規范的資產管理制度,按照物資管理體要求,運用校產管理軟件做好物資登記、編號、完善物資賬目,明確領取部門、領取人和使用部門、使用人等各個環節。
2.嚴格進出手續,管好物,發好物。做好教學儀器、電教器材、學生課桌椅的交接,加強檢查,期末公布公物的使用狀況,與學生工作處聯合做好師生用品的管理工作。確保成本控制,提高資產利用率。
3.做好合作單位水電統計工作,清算并交到財務。
4.管理全校的鑰匙,制作了鑰匙領取和借用登記本,領用簽字及定好歸還日期。
5.做好全校的印刷工作,全校復印機的維護保養工作,核算文印費用等。
6.做好全校公寓用品、校服、衛生工具、教輔資料征訂,入庫、發放、費用核算工作。
(三)水電暖、基礎設施維護維修方面
1.正常使用損壞情況需由相應班級或部門負責人提報報修申請,由后勤電教保障處負責維修并回復填寫維修記錄。
2.非正常使用損壞情況需明確責任人,并根據實際維修情況進行相應的賠償,填寫維修記錄。
3.對軌道交通部門的辦公場所、教職工宿舍加裝電表,做好水電統計及核算費用。
4.做好暖氣流量監控和暖氣主管道的維修計劃,對外露老化的管路、閥門進行更換維修,計劃22年5月份開始動工。
5.做好師生生活用水保障工作,及時處理學生飲用水、生活用水故障,降低水資源損耗。
(四)新建項目方面
提前做好新建項目的規劃,根據學校實際情況進行規范招標,選訂施工單位,根據學校財務情況確定相應的付款計劃,擬定工程同,并嚴格按照合同執行,后勤電教保障處負責監督施工進程和施工質量。
1.實訓車間建設:位于辦公樓西側空地建設5層實訓車間,總建筑面積2887.18平方米,2022年開始建設,預計3月份動工,8月份完工,新學期投入正常使用。
2.應急安全教育體感中心的建設,位于籃球場東原烹飪實訓樓。
3.暖氣房改造工程,加裝換熱機組保障供暖安全,與實訓車間工程同時進行,2022年10月前完工。
4.所有宿舍衛生間改造工程,加裝廁所隔斷。預計費用40000元。
(五)做好安全工作,提供強力后勤保障。
根據學?,F有情況制定隱患排查計劃和相應的整改計劃,明確具體的負責人推進。
1.防疫工作,按照學校疫情防控的需要進行消殺和防疫物資準備(宋佳鑫、鄒曉騰)。
2.校園飲食衛生安全工作,定期召開飲食衛生安全專題會議,做好食品的票證、清洗、烹調、衛生等各個環節。加強餐廳商店周自檢和月自檢的檢查力度,嚴格落實整改情況(王保衛)。
3.除四害工作,五一假期組織全校范圍內的除四害工作,主要包括除蠅、除蟑、除鼠、防蠅。確保在校師生衛生安全(宋佳鑫)。
4.消防安全工作
①4#實訓車間消防設施設備的恢復工作,2020年3月進行施工(宋建毅)。
②消防中控室缺少持證上崗的值班人員,組織在校老師報名參加消防設施操作員培訓(王勇)。
③缺少消防的電檢、消檢,聯系維保單位對學校的用電線路、消防設施進行檢查(王勇)。
5.校園校舍安全工作
①健全人防、物防和技防“三方融合”的校園安全防控體系,嚴格保安管理,堅持24小時值班巡視。
②抓好學校特種設備的日常監管工作,每年到期進行報檢和驗收,確保電梯正常使用。
③做好合作單位的用水、用電安全監管工作,確保安全使用水電。
④做好校舍檢查工作,對隱患部位制定整改計劃。
(六)提高服務質量,輔助招生工作
努力做好招生工作的輔助和補充作用。特別是在招生宣傳階段保障工作,力保學生“進得來,留得住”。
1.規范保安行為、嚴格出入校登記制度;保持良好個人形象、提高服務意識;加大重點設施設備巡查力度。
2.積極溝通學校各部門,確保物資保障到位。
3.修繕校園的設施設備,確保新學期完好,正常投入使用。
4.嚴格食堂各項制度落實,確保師生飲食衛生。
5.做好校園綠化的養護和修剪工作。保持整潔優美的校園環境。
具體工作安排如下:
時間 |
項目 |
內容 |
負責人 |
完成時間 |
費用 支出 |
備注 |
2月份 |
工作計劃制定 |
新學年工作計劃制定 |
王勇 |
2.10 |
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人員安排 |
人員工作調整、各種制度流程的完善 |
王勇 |
3.15 |
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其他工作 |
春季生公寓用品采購工作 |
鄒曉騰 |
2.17 |
12750 |
|
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3月份 |
校園安全 |
召開保安工作會、落實巡視情況 |
王勇 |
2.15 |
|
此項工作 |
飲食安全 |
水質檢測費 |
王勇 |
3.1 |
900 |
此項工作 |
|
接待各級部門檢查及整改 |
王勇 |
隨時 |
|
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||
食堂商店飲食安全檢查 |
王保衛 |
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|
此項工作 |
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水電暖保障 |
水電暖恢復工作 |
王保衛 |
2.15 |
|
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|
水電費統計工作 |
鄒曉騰 |
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|
此項工作 |
||
新建工程 |
新建實訓車間動工準備工作 |
宋建毅 |
3.10 |
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|
防疫工作 |
教學區、宿舍區消殺工作 |
王保衛 |
2.15 |
|
此項工作 |
|
防疫物資采購、發放 |
鄒曉騰 |
2.15 |
1000 |
|
||
維修工作 |
4#車間消防設備維修 |
王勇 |
3.30 |
30000 |
|
|
臨時性維修工作 |
王保衛 |
|
50000 |
|
||
其他工作 |
商討直飲水合作事宜 |
王勇 |
3.2 |
|
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|
教輔資料補訂工作 |
王寧 |
|
|
|
||
文印工作 |
王寧 |
|
|
|
||
辦公用品、物資采購發放工作 |
鄒曉騰 |
|
1000 |
|
||
4月份 |
安全工作 |
消防電檢、消檢 |
王勇 |
4.10 |
30000 |
此項工作 |
飲食安全 |
食堂商店飲食安全檢查 |
王保衛 |
|
|
|
|
維修工作 |
宿舍衛生間隔斷 |
宋建毅 |
4.20 |
40000 |
|
|
廁所吊頂工作 |
王保衛 |
4.30 |
40000 |
|
||
樓頂防水工作 |
宋建毅 |
4.30 |
20000 |
|
||
金馬修繕工作 |
王保衛 |
4.10 |
1000 |
|
||
臨時性維修工作 |
王保衛 |
|
|
|
||
其他工作 |
停暖工作 |
王保衛 |
4.2 |
|
|
|
夏季校服訂發工作 |
鄒曉騰 |
4.30 |
17500 |
|
||
5月份 |
安全工作 |
除四害工作 |
王保衛 |
5.7 |
500 |
|
維修工作 |
墻面修繕工作 |
王保衛 |
5.30 |
10000 |
|
|
其他工作 |
校園綠化修剪工作 |
王勇 |
5.30 |
|
|
|
6月份 |
安全工作 |
防汛工作 |
王保衛 |
6.5 |
|
|
學校大門、西門、東門電動門維修更換 |
王勇 |
6.15 |
6000/ |
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||
招生保障 |
綠化維護保養美化 |
王勇 |
6.20 |
|
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7.8月份 |
維修工作 |
宿舍教室墻皮修繕粉刷工作 |
王保衛 |
8.15 |
|
|
暖氣管路維修更換 |
王勇 |
8.1 |
|
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||
暖氣房改造工作 |
宋建毅 |
9.1 |
250000 |
|
||
維修教室宿舍餐廳門窗、桌凳 |
王保衛 |
8.20 |
|
|
||
其他工作 |
檢查空調,保證正常使用 |
王保衛 |
8.20 |
|
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|
配合調整教學區域 |
王勇 |
8.25 |
|
|
||
合計:574650 |